# Чек самозанятого: когда сформировать и что в нём проверить

Когда самозанятому формировать чек: в момент расчёта или до 9-го числа следующего месяца. Какие реквизиты обязательны и как исправить ошибку.

URL: https://bizves.ru/guides/chek-samozanyatogo
Обновлено: 2026-10-30

---

Самозанятый формирует чек на каждый расчёт за свои товары, работы или услуги, с которых платит налог на профессиональный доход. Срок зависит от способа оплаты: при оплате наличными или электронными средствами платежа чек нужен в момент расчёта, при иных безналичных расчётах закон даёт время до 9-го числа следующего месяца. Проверять в готовом чеке стоит описание услуги, сумму и ИНН заказчика, если платила организация или ИП.

Порядок ниже взят из статьи 14 закона № 422-ФЗ о налоге на профессиональный доход, редакция сверена 28 октября 2026 года. Кнопки и экраны приложения «Мой налог» статья не описывает: они меняются чаще закона.

## Когда чек нужно сформировать

**Главное**

Закон связывает чек с расчётом, то есть с получением денег за реализацию. Сведения о расчёте передаются в налоговый орган через приложение «Мой налог», уполномоченного оператора электронной площадки или уполномоченный банк, и там же формируется чек для покупателя.

Деньги наличными или электронными средствами платежа - чек формируется и передаётся покупателю в момент расчёта. При иных безналичных расчётах крайний срок - 9-е число месяца, следующего за налоговым периодом. Налоговый период для этого режима - календарный месяц, так что за деньги, пришедшие в марте, чек нужен не позднее 9 апреля. Закон ставит только крайнюю дату, и сформировать чек раньше ничто не мешает.

Отдельный случай - продажа через посредника по договору поручения, комиссии или агентскому договору, когда посредник участвует в расчётах. Тогда передавать чек покупателю закон не обязывает. Сведения о расчётах самозанятый передаёт в налоговый орган до 9-го числа следующего месяца, если посредник не передал их сам через контрольно-кассовую технику.

| Как прошёл расчёт                                               | Срок для чека                                                      |
| --------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------ |
| Наличными или электронными средствами платежа                   | В момент расчёта                                                   |
| Иная безналичная форма                                          | Не позднее 9-го числа следующего месяца                            |
| Через посредника по договору поручения, комиссии или агентскому | Чек покупателю не передаётся, сведения в налоговую - до 9-го числа |

## Как передать чек покупателю

**Главное**

Чек можно отдать на бумаге или в электронном виде. Для электронного варианта закон называет два способа: отправить чек на номер телефона или адрес электронной почты, которые дал сам покупатель, либо показать QR-код чека, чтобы покупатель считал его телефоном или компьютером в момент формирования.

Если заказчик - организация, удобнее заранее договориться, на какой адрес присылать чеки. Тогда бухгалтер заказчика получит чек сразу и не будет искать его по переписке.

## Какие реквизиты в чеке обязательны

**Главное**

Часть 6 статьи 14 перечисляет двенадцать реквизитов. В чеке должны быть наименование документа, дата и время расчёта, фамилия, имя и отчество продавца (отчество при наличии), его ИНН и указание на режим «Налог на профессиональный доход». Дальше идут наименования товаров, работ или услуг и сумма расчёта.

ИНН покупателя указывается, если покупатель - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Сообщить свой ИНН должен сам покупатель, так прямо записано в законе. Ещё в чеке есть QR-код для проверки записи в системе налоговых органов и уникальный номер чека, который присваивается при формировании. Если в расчёте участвовал оператор электронной площадки или банк, в чек попадают их наименование и ИНН. ФНС вправе добавить к этому перечню свои реквизиты.

## Если в чеке ошибка или деньги вернули

**Главное**

Статья 8 закона даёт самозанятому право скорректировать уже переданные сведения о сумме расчётов, из-за которых налог оказался завышен, в двух случаях: деньги вернули покупателю или сведения были введены неверно. К корректировке прикладываются пояснения с причиной. При возврате на сумму возврата уменьшаются доходы того налогового периода, в котором доход был получен.

Корректировка в законе описана как исправление ошибки или учёт возврата. Причина записывается сразу, тогда при вопросах налоговой не придётся восстанавливать её по памяти.

## Как проверить свой чек

**Главное**

Откройте последний сформированный чек и положите рядом договор или переписку с заказчиком. Сверьте дату и время расчёта с поступлением денег, сумму - с оплатой, наименование услуги - с тем, что записано в договоре. Если платила организация или ИП, проверьте ИНН заказчика. У покупателя-гражданина этот реквизит закон не требует.

Условный пример: заказчик-организация оплатил работу безналичным переводом 15 марта. Если это иная безналичная форма расчёта, крайний срок для чека - 9 апреля. В чеке должен стоять ИНН этой организации, который она сама сообщила. Пример учебный, реальный платёж не проверялся. Если вы не уверены, к какому из двух случаев относится ваш способ оплаты, формируйте чек в момент получения денег, и тогда вы уложитесь в любой из двух сроков.

### Источники

* [422-ФЗ, статья 14. Порядок передачи сведений при произведении расчетов (КонсультантПлюс)](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_311977/ad291257df0088ddbc91dc935ca07c7d40bde627/)
* [422-ФЗ, статья 8. Налоговая база (КонсультантПлюс)](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_311977/c2d36c561e1cb3865295658c7014e0a0d10371cc/)
* [422-ФЗ, статья 9. Налоговый период (КонсультантПлюс)](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_311977/882a49cbb22c0fcc2a27e6846ff2246701bdf78f/)

**Читайте также**

* [Рабочая инструкция: когда нужен скриншот, запись экрана или текст](/guides/instruktsiya-skrinshot-video-tekst)
* [Визитка, листовка или буклет: что напечатать для встречи с клиентом](/guides/vizitka-listovka-buklet-dlya-vstrechi)
* [Большой файл для коллеги: вложение, ссылка или временная передача](/guides/bolshoy-fayl-vlozhenie-ili-ssylka)
