# Памятка новому сотруднику на первый день: рабочие ссылки, доступы и контакты Что включить в рабочую памятку новичку: основные ссылки, порядок запроса доступа, контакты по вопросам и проверка первого дня вместе. URL: https://bizves.ru/guides/pamyatka-novomu-sotrudniku Обновлено: 2026-11-12 --- В первый день сотрудник получает несколько приглашений и ссылок, но рабочая картина складывается не сразу. Где искать общую папку, кому написать при ошибке входа, какая встреча уже назначена на сегодня. Короткая памятка помогает собрать эти сведения в одном месте и проверить, что человек действительно может начать работу. Здесь речь о рабочих ссылках, доступах и контактах. Кадровые документы, условия трудового договора, обязательные инструктажи и другие правовые вопросы в эту памятку не входят. У них свой порядок, который руководитель определяет с ответственными специалистами. ## Начните с маршрута первого дня **Главное** Памятку удобно строить вокруг нескольких действий нового сотрудника: открыть рабочую почту, войти в нужный сервис, найти материалы своей команды и встретиться с руководителем. Необязательно сразу перечислять все системы компании. Человек должен понимать, что потребуется сегодня, а к каким разделам можно вернуться позже с конкретной задачей. В условной небольшой команде первый день включает проверку почты, знакомство с общим календарём и открытие рабочей папки проекта. У каждого действия есть ссылка, краткое пояснение и контакт для вопроса. Если встреча уже назначена, добавьте её время и часовой пояс. Расписание полезно согласовать заранее, чтобы памятка не содержала событие, о котором участники ещё не договорились. Отдельно обозначьте владельца самой памятки и дату последней проверки. Сервисы меняются, документ устаревает. Новичок может обнаружить неверную ссылку. Ему должно быть понятно, кому сообщить об ошибке и кто сможет исправить текст для следующего человека. ## Дайте ссылки вместе с объяснением назначения **Главное** Название сервиса мало помогает, если человек ещё не знает, что именно в нём искать. Рядом с каждой ссылкой напишите ожидаемое действие: «проверить приглашение на встречу», «открыть описание проекта», «прочитать порядок запроса оборудования». Так сотрудник сможет отличить общий справочник от документа, который нужен для первой рабочей задачи. Официальный пример Microsoft для знакомства новых сотрудников использует отдельные разделы, ссылки и списки задач. Это один из вариантов организации материалов. Выбор такой платформы остаётся за компанией. Небольшой компании может хватить обычной страницы, если она доступна нужным людям и содержит проверенные переходы. Покупать отдельный портал ради формы памятки необязательно. Соберите важные материалы по ссылкам на их действующие оригиналы. Когда инструкция хранится в одном месте, её проще поддерживать, чем несколько несвязанных копий. Для первого дня может понадобиться отдельная выдержка. Укажите источник и ответственного за обновление. Проверьте разрешённый круг рабочих сведений. В общей памятке должны быть только доступные новичку материалы. ## Проверяйте доступ отдельным действием **Главное** Ссылка в документе и действующий доступ к ней - разные вещи. Проверьте, что сотрудник использует нужный рабочий аккаунт и получил предусмотренную роль. Для чтения памятки обычно не требуется право изменять её содержание. Если инструкция открывается только после выдачи доступа, предусмотрите понятный путь запроса, который доступен человеку ещё до открытия этой инструкции. Пароли, резервные коды и другие секреты не должны находиться в общей памятке. Опишите штатный порядок получения доступа и укажите ответственного, не раскрывая данные входа. Если сервис не открывается, сотрудник может сообщить название сервиса и текст ошибки без передачи своего пароля. Внутренний способ обращения в поддержку должен быть известен заранее. В условной проверке новый участник открывает почту, календарь и пробную папку с вымышленными документами. Ответственный убеждается, что ожидаемые материалы доступны, а лишние разделы закрыты. Такой пробный проход можно выполнить до начала работы с настоящими документами. ## Добавьте контакты и проверьте памятку вместе **Главное** Контакт лучше связывать с вопросом, который человек решает. Руководитель объясняет первую задачу, ответственный за технику помогает с оборудованием, владелец рабочего сервиса разбирает доступ. Если роль совмещает один сотрудник, так и укажите. Длинный список имён без объяснения обязанностей оставит новичку ту же задачу выбора адресата. Для отсутствующего ответственного предусмотрите запасной контакт или общий рабочий канал. Укажите, где задавать обычные вопросы и куда обращаться, если работа полностью остановлена. Не обещайте мгновенный ответ, если у команды нет такого порядка дежурства. Полезнее обозначить реальную последовательность действий и способ сообщить о блокирующей проблеме. В конце первого дня пройдите памятку вместе с сотрудником. Проверьте открытие основных ссылок, понятность первой задачи и наличие следующей договорённости с руководителем. Исправьте обнаруженные ошибки в оригинале. Одно пояснение в личной переписке не поможет следующему сотруднику. Такая проверка показывает конкретные затруднения этого человека; по одному удачному знакомству нельзя судить о том, что весь порядок приёма сотрудников уже отлажен. ### Источники * [Microsoft: сайты знакомства нового сотрудника с работой](https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/provision-neo-hub) **Читайте также** * [Объявление для команды: письмо, групповой чат или отдельный канал](/guides/rassylka-chat-kanal-obyavleniy) * [Имена файлов и версии документов: как различать оригинал и копию для отправки](/guides/imena-faylov-i-versii-dokumentov) * [Карточка компании на картах: какие данные заполнить и как поддерживать их в порядке](/guides/kartochka-kompanii-na-kartah)