# Счёт, акт или УПД: какие документы нужны при оплате услуги Чем счёт отличается от акта и УПД при оплате услуги. Семь обязательных реквизитов по статье 9 закона 402-ФЗ и статусы «1» и «2» в УПД. URL: https://bizves.ru/guides/schet-akt-upd Обновлено: 2026-11-01 --- Оказанную услугу оформляют первичным учётным документом с обязательными реквизитами из статьи 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Это может быть акт или универсальный передаточный документ (УПД), если в нём заполнены все нужные поля. Счёт на оплату просит перечислить деньги. Если его выставили до оказания услуги, факта оказания на эту дату ещё нет, и подтверждать его будет другой документ, составленный позже. Ниже разбор по тексту закона и письму ФНС от 21 октября 2013 года № ММВ-20-3/96@, где предложена форма УПД. Оба документа сверены на сайте «КонсультантПлюс» 28 октября 2026 года. Какой комплект документов нужен для налогового учёта конкретного заказчика, уточняйте у его бухгалтерии: статья об этом не судит. ## Что закон требует от первичного документа **Главное** Каждый факт хозяйственной жизни, в том числе оказание услуги, оформляется первичным учётным документом. Закон не называет обязательный бланк. В статье 9 есть только перечень реквизитов, а форму документа определяет руководитель экономического субъекта по представлению того, кто ведёт бухгалтерский учёт. Обязательных реквизитов семь: наименование документа, дата составления, наименование того, кто его составил, содержание факта хозяйственной жизни и его величина в натуральном или денежном выражении с единицами измерения. Ещё нужны должности лиц, которые совершили операцию и отвечают за её оформление, их подписи с фамилиями и инициалами или другими данными для идентификации. Составить документ закон велит в момент совершения факта, а если это невозможно, сразу после его окончания. Документ может быть бумажным или электронным, подписанным электронной подписью. ## Счёт, акт и УПД по отдельности **Главное** Заказчик получает счёт, чтобы заплатить. Если услуга ещё не оказана, описать её в счёте как совершившийся факт нельзя, и для подтверждения оказания понадобится отдельный документ. Первичным документ делают реквизиты и содержание, какое бы название у него ни стояло. Акт фиксирует, что услуга оказана: что сделано, за какой период, на какую сумму и кто подписал с каждой стороны. Готовой обязательной формы акта закон не даёт, форму определяет руководитель, но семь реквизитов в нём должны быть. УПД ФНС предложила в 2013 году на основе формы счёта-фактуры. В письме прямо сказано, что форма рекомендательная и не мешает пользоваться другими формами первичных документов, если они отвечают статье 9. Среди операций, для которых подходит УПД, письмо называет подтверждение оказания услуг между исполнителем и заказчиком. | Документ | Что фиксирует | Что проверить | | --------------------- | ------------------------------------------------------------ | -------------------------------------- | | Счёт на оплату | Сумму и основание к оплате | Реквизиты получателя денег и сумму | | Акт об оказании услуг | Оказанную услугу | Все семь реквизитов статьи 9 и подписи | | УПД | Оказанную услугу, при статусе «1» ещё и данные счёта-фактуры | Статус в левом верхнем углу и подписи | ## Статус «1» и статус «2» в УПД **Главное** Цифру ставят в левом верхнем углу формы. При «1» документ заполнен и как первичный, и как счёт-фактура. При «2» его используют только как первичный, а поля, обязательные исключительно для счёта-фактуры, оставляют пустыми или ставят в них прочерки. Письмо отдельно говорит об организациях и предпринимателях, которые не платят НДС. Если они оформляют такой УПД только как первичный документ, обязанности исчислять и платить НДС у них из-за названия формы не возникает. При этом в «КонсультантПлюс» к письму есть примечание: форму счёта-фактуры с 2013 года существенно меняли, и при изменении требований к счёту-фактуре форму УПД нужно корректировать. Старый бланк, скачанный когда-то давно, стоит сверить с действующими требованиями. ## Как исправлять ошибку **Главное** Исправления в первичном документе допускаются, если федеральные законы или нормативные акты не запрещают их для конкретного случая. Исправление должно содержать дату и подписи тех, кто составил документ, с фамилиями и инициалами. Исправленный акт стоит заново отправить заказчику, чтобы у обеих сторон хранился один и тот же текст с одинаковой датой исправления. ## Как проверить свой документ **Главное** Возьмите последний акт или УПД, который вы отправили заказчику, и пройдите по семи реквизитам статьи 9. Найдите наименование документа, дату и составителя. Убедитесь, что из текста понятно, какая услуга оказана, за какой период и на какую сумму, и что рядом с подписями стоят должности и фамилии. Для УПД отдельно посмотрите цифру в левом верхнем углу. Если вы не платите НДС и используете УПД только как первичный документ, там должен стоять статус «2». Электронный документ должен быть подписан электронной подписью. Условный пример: исполнитель настроил заказчику рекламную кампанию за сентябрь. Счёт выставлен 1 сентября, работа закончена 30 сентября. Подтвердит её акт или УПД, составленный при окончании работы, с описанием услуги, периодом, суммой и подписями. Пример учебный, реальные документы не проверялись. ### Источники * [402-ФЗ «О бухгалтерском учете», статья 9. Первичные учетные документы (КонсультантПлюс)](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/b24121ba7152f33673608559f2ca844ef5b6a74c/) * [Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ (КонсультантПлюс)](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_153587/96c60c11ee5b73882df84a7de3c4fb18f1a01961/) * [Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, Приложение N 2 (КонсультантПлюс)](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_153587/90a04944e2928d8e61ba6ed09bab32b5f81b00eb/) **Читайте также** * [Карточка компании на картах: какие данные заполнить и как поддерживать их в порядке](/guides/kartochka-kompanii-na-kartah) * [Чек самозанятого: когда сформировать и что в нём проверить](/guides/chek-samozanyatogo) * [Рабочая инструкция: когда нужен скриншот, запись экрана или текст](/guides/instruktsiya-skrinshot-video-tekst)